Darum bringe ich die Entlastung, die zu Ihnen passt! Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren,
Was
OUT OF OFFICE SERVICES
Virtuelle Assistenz
für Sie leistet
Terminplanung & E-Mail-Management
- Koordination von Terminen und Fristen
- Organisation digitaler Postfächer
- Schnelle, klare Kommunikation
Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Steuerung von Zahlungsläufen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Websitepflege
- Aktualisierung von Inhalten und Designs
- Optimierung für Nutzerfreundlichkeit
- Integration mit deinen Tools
- WordPress u.a.
Dokumentenmanagement
- Effiziente Organisation digitaler und physischer Unterlagen
- Strukturierte Ablage für schnellen Zugriff
- Vertraulicher Umgang mit allen Dokumenten
- Zendesk
Angebots- und Rechnungserstellung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Rechnungserstellung nach Ihren Vorgaben
- Termin- und fristgerechter Versand
- Korrekte Anpassung an Vorlagen und Prozesse
- Forderungsmanagement
Prozessoptimierung
- Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen
- Vorschläge zur Zeit- und Kostenersparnis
- Anpassung an deine individuellen Bedürfnisse
- Notion
Dateneingabe und -pflege
- Sorgfältige Eingabe von Daten in CRM-Systeme und Datenbanken
- Laufende Aktualisierung und Pflege bestehender Datensätze
- Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Strukturierte Organisation für schnellen Zugriff
Erstellung von Präsentationen
- Gestaltung professioneller Präsentationen für Meetings und Vorträge
- Strukturierung von Inhalten in übersichtlichen Folien
- Anpassung an Corporate Design und Vorlagen
- Einsatz von Grafiken, Diagrammen und Visualisierungen zur Unterstützung
- Korrekte Formatierung für digitale oder gedruckte Verwendung
Reiseplanung und Organisation
- Komplette Organisation von Geschäftsreisen und privaten Reisen
- Recherche und Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Erstellung übersichtlicher Reisepläne und Terminübersichten
- Koordination von Veranstaltungen und Meetings vor Ort
- Zuverlässige Betreuung bei kurzfristigen Änderungen und Sonderwünschen
- Effiziente Kommunikation mit Reiseanbietern und Dienstleistern
Anschreiben & Geschäftskorrespondenz
- Verfassen von Anschreiben an Behörden, Anwälte und Geschäftspartner
- Rechtssichere und strukturierte Korrespondenz
- Recherche und Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
- Termingerechte Abwicklung auch sensibler Anliegen
- Diskrete und vertrauliche Bearbeitung
Was sind Ihre Vorteile als Auftraggeber?
Keine Arbeitgeberpflichten
- Keine zusätzlichen Kosten für Sozialabgaben, Versicherungen oder bezahlte Ausfallzeiten
- Keine langfristigen Arbeitsverträge – volle Flexibilität
Ortsunabhängig
- Komplette Unterstützung im Homeoffice – keine Büroplätze notwendig
- Keine Investitionen in Hardware oder Infrastruktur auf Kundenseite
Keine Fixkosten
- Zahlung nur für geleistete Stunden oder definierte Projekte
- Keine Sozialabgaben, Lohnnebenkosten oder bezahlte Ausfallzeiten
Datensicherheit
- Vertraulicher Umgang mit allen Daten
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Verschlüsselte Ablage & Zwei-Faktor-Schutz
- Sichere Löschung nach Projektende
Proaktiv & zuverlässig
- Eigenständiges Mitdenken und Vorausplanen
- Pragmatische Vorschläge zur Optimierung
- Kurz und präzise bei Rückfragen
Sachlich & empathisch
- Klare und sachliche Kommunikation ohne Umschweife
- Ruhige, strukturierte Abarbeitung aller Aufgaben
Schneller Start
- Sofortige Unterstützung – ohne lange Einarbeitung
- Schnelle Übernahme von Aufgaben dank Erfahrung und strukturierter Arbeitsweise
Flexibilität
- Unterstützung nach Bedarf – flexibel abrufbar
- Auch abends oder kurzfristig verfügbar
Diskretion & Entlastung
- Administrative Aufgaben werden im Hintergrund zuverlässig erledigt
- Mehr Zeit und Energie für Kundenkontakte, Akquise und Geschäftsabschlüsse
Stark im Team
- Klare und saubere Koordination aller Abläufe
- Verlässliche Absprachen und transparente Kommunikation
- Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Ich bin mehr als nur eine Assistenz!
Ich bin Ihr empathischer Rückhalt
Ich halte Ihnen nicht nur den Rücken frei. Ich sorge auch dafür, dass Sie sich verstanden fühlen.
Ich bringe zwar Struktur und Organisation in Ihre Abläufe, aber gleichzeitig habe ich immer auch ein offenes Ohr, wenn der Alltag Druck macht. So entsteht Entlastung auf zwei Ebenen: Sie gewinnen Ordnung im Business und Ruhe im Kopf.
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28329 Bremen
Telefon
p: (+49) 421 / 33 08 99 55
p: (+49) 178 / 83 22 06 6
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